Privaatsustingimused ja küpsiste kasutamine

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsustingimuste ja küpsiste kasutamise dokument ("privaatsustingimused") reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist ning küpsiste kasutamist veebilehel mahutid.ee.

1.2. Isikuandmete vastutav töötleja on Keskkond & Partnerid OÜ (registrikood 11006388), aadress Vasara 50, Tartu 50113, e-post info@mahutid.ee, telefon +372 733 0350 (edaspidi "andmetöötleja" või "ettevõte").

1.3. Andmesubjekt on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb (nt kodulehe külastaja, päringu esitaja, kliendi kontaktisik).

1.4. Andmetöötleja järgib isikuandmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus, GDPR), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadust ning teisi kohalduvaid õigusakte.

2. Milliseid andmeid kogutakse

2.1. Andmetöötleja kogub isikuandmeid peamiselt kodulehe kontaktvormide, päringute ja e-posti vahendusel, samuti telefoni teel suhtluse käigus.

2.2. Sõltuvalt suhtluse iseloomust võib andmetöötleja töödelda järgnevaid andmeid:

Ees- ja perekonnanimi
E-posti aadress
Telefoninumber
Ettevõtte nimi ja kontaktandmed (B2B-suhtluse korral)
Objekti/projekti aadress ja päringu sisu
Muud andmed, mille andmesubjekt ise päringu või suhtluse käigus edastab

2.3. Andmesubjekt vastutab enda esitatud andmete õigsuse eest ja on kohustatud andmetöötlejat teavitama andmete muutumisest.

3. Andmete töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

3.1. Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

Töötlemise eesmärk	Õiguslik alus	Säilitamise aeg
Päringutele ja pakkumistele vastamine	Lepingu sõlmimisele eelnevad meetmed (GDPR art 6(1)(b))	Kuni 1 aasta päringu esitamisest
Lepingu / tellimuse täitmine	Lepingu täitmine (GDPR art 6(1)(b))	Lepingu kehtivuse ajal + seadusjärgne säilitustähtaeg
Raamatupidamine ja arveldamine	Juriidilise kohustuse täitmine (GDPR art 6(1)(c))	Vastavalt raamatupidamise seadusele (üldjuhul 7 aastat)
Kliendisuhte haldamine	Õigustatud huvi (GDPR art 6(1)(f))	Kliendisuhte kestel + 1 aasta
Kodulehe toimimise tagamine ja turvalisus	Õigustatud huvi (GDPR art 6(1)(f))	Vastavalt seaduses sätestatud tähtaegadele
Turundus (kui nõusolek on antud)	Nõusolek (GDPR art 6(1)(a))	Kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

3.2. Andmetöötlejal on õigus koguda andmesubjekti kohta avalikest registritest kättesaadavat teavet (nt äriregister), kui see on vajalik lepingu täitmiseks või õigustatud huvi teostamiseks.

4. Andmete jagamine kolmandate isikutega

4.1. Andmetöötleja võib edastada isikuandmeid volitatud töötlejatele, kes osutavad andmetöötlejale teenuseid (nt raamatupidamisteenuse pakkuja, IT- ja majutusteenuse pakkuja, e-posti teenuse pakkuja, Google'i analüütikateenus vastavalt punktile 6).

4.2. Andmetöötleja ei müü ega jaga isikuandmeid kolmandatele osapooltele turunduslikel eesmärkidel ilma andmesubjekti nõusolekuta.

4.3. Andmeid võidakse edastada pädevatele riigiasutustele, kui see tuleneb seadusest.

5. Andmesubjekti õigused

5.1. Andmesubjektil on õigus:

Saada ligipääs enda kohta käivatele isikuandmetele ja nendega tutvuda
Nõuda ebatäpsete andmete parandamist või täiendamist
Nõuda andmete kustutamist, kui selleks puudub seaduslik alus andmete säilitamiseks
Võtta igal ajal tagasi nõusolek, mille alusel andmeid töödeldakse (nt turundusnõusolek)
Esitada vastuväide oma andmete töötlemisele, mis põhineb õigustatud huvil
Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee), kui andmesubjekt leiab, et tema õigusi on rikutud

5.2. Õiguste teostamiseks palume pöörduda e-posti aadressil info@mahutid.ee.

6. Küpsised (cookies)

6.1. Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab kasutaja seadmesse (arvuti, telefon, tahvelarvuti), et koduleht saaks kasutajat ära tunda, meeles pidada tema eelistusi ja koguda anonüümset statistikat lehe kasutamise kohta.

6.2. Veebileht mahutid.ee kasutab küpsiseid, mis jagunevad alljärgnevatesse kategooriatesse:

6.2.1. Hädavajalikud küpsised

Need küpsised on vajalikud lehe põhifunktsioonide toimimiseks (nt lehe navigeerimine, vormide töötlemine, turvalisus) ning neid ei saa välja lülitada. Neid ei kasutata kasutaja jälgimiseks.

6.2.2. Statistika- ja analüütikaküpsised

Kasutame Google Tag Manageri vahendusel Google Analyticsit, mis kogub anonümiseeritud statistikat kodulehe külastatavuse, kasutajate liikumise ja lehe toimivuse kohta (nt milliseid lehekülgi külastatakse, kui kaua lehel viibitakse, millise seadme või brauseriga lehele tullakse). Google Analyticsi kogutud andmeid töötleb Google LLC vastavalt oma privaatsuspõhimõtetele. Nende küpsiste abil saame kodulehte kasutajasõbralikumaks muuta.

Google Analyticsi kasutamiseks küsime kasutaja eelnevat nõusolekut kodulehel kuvatava küpsiseteate kaudu.

6.3. Kodulehel ei kasutata hetkel turundus- ega remarketingi-küpsiseid (nt Facebook/Meta, Google Ads). Kui need tulevikus lisanduvad, tuleb see peatükk ja küpsiseteade vastavalt täiendada.

6.4. Kasutaja saab küpsiseid hallata ja kustutada ka enda veebilehitseja seadete kaudu. Enamikus veebilehitsejates saab:

Vaadata, millised küpsised on salvestatud, ja need eraldi kustutada
Blokeerida kolmandate osapoolte küpsised
Blokeerida küpsised üldiselt kõikidelt (või valitud) veebilehtedelt
Sulgeda veebilehitseja ja kustutada kõik seansiküpsised automaatselt

Juhised küpsiste haldamiseks levinumates brauserites leiab tavaliselt brauseri abiinfo alt (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Kasutaja saab Google Analyticsi jälgimisest loobuda ka Google'i pakutava brauserilaienduse abil (Google Analytics Opt-out Browser Add-on). Palume arvestada, et hädavajalike küpsiste blokeerimine võib takistada kodulehe korrektset toimimist.

7. Turvalisus

7.1. Andmetöötleja rakendab isikuandmete kaitseks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, avalikustamise või neile loata juurdepääsu eest.

8. Lõppsätted

8.1. Andmetöötlejal on õigus privaatsustingimusi ühepoolselt muuta, avaldades ajakohastatud versiooni veebilehel mahutid.ee.

8.2. Küsimuste korral privaatsustingimuste või isikuandmete töötlemise kohta palume võtta ühendust:

Keskkond & Partnerid OÜ

Vasara 50, Tartu 50113

Tel: +372 733 0350

E-post: info@mahutid.ee